Co to jest dokumentacja kadrowa?

Dokumentacja kadrowa to pełen zbiór akt pracownika oraz innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy. Jej przechowywanie oraz prowadzenie zawsze spoczywa na barkach pracodawcy. Obecnie może być zapisana zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Na pełną dokumentację pracowniczą składają się: akta osobowe (podzielone na cztery części) oraz dokumentacja dotycząca stosunku pracy.

Jak prowadzić dokumentację pracowniczą?

Do obowiązków każdego przedsiębiorcy, który zatrudnia pracowników, należy prowadzenie prawidłowej dokumentacji kadrowej. Działanie to musi być zgodne z obowiązującym prawem. Przepisy dokładnie regulują sposób przechowywania oraz zarządzania informacjami osobowymi zatrudnionych. Warto pamiętać, że w aktach osobowych nie powinny znaleźć się oryginały dokumentów, które zostały dostarczone przełożonemu.

Jaki jest okres przechowywania dokumentacji pracowniczej?

Zastanawiasz się, jak długo przechowywać dokumentację pracowniczą w firmie? Według prawa akta osobowe zatrudnionego i dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy należy przechowywać przez okres zatrudnienia pracownika oraz przez kolejne 10 lat – licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wygasł lub uległ rozwiązaniu stosunek pracy – chyba że inne przepisy przewidują okres dłuższy.

Wyniki dla frazy: dokumentacja kadrowa - 286 firm.

  • ul. Stanisława Mikołajczyka 15A/9, 72-100 Goleniów
    ...dostarczanie ich do odpowiednich urzędów, - prowadzenie ewidencji środków trwałych, naliczanie odpisów amortyzacyjnych zgodnie z planem amortyzacji - prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, - naliczanie wynagrodzeń zgodnie z wytycznymi klienta, - przygotowywanie rozliczeń rocznych pracowników, - realizowanie obowiązków dokumentacyjnych ZUSie...
    Wybrane opinie o firmie:
    5,0
    07.05.2019 Ania
    Polecam,fachowo i szybko
  • ul. Boruty 14, 15-157 Białystok
    ...informacji VAT-UE, 2. Obsługa kadr i płac: • Naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowywanie dokumentacji pracowniczej, • Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej, w tym umów o pracę, rozliczeń z ZUS i US, • Sporządzanie deklaracji pracowniczych i obsługa urzędowa, 3. Dodatkowe usługi: • Pomoc w zakładaniu i rejestracji działalności gospodarczej...
  • ul. Linki 2/27, 10-534 Olsztyn
    ...zakresem spraw płacowych i kadrowych. Obejmuje to prowadzenie dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie list płac, rozliczenia ZUS oraz obsługę kadrową przedsiębiorstwa zgodnie z obowiązującym kodeksem pracy i przepisami ubezpieczeniowymi. Zapraszam na moją stronę internetową...
  • ul. Poznańska 3, 62-030 Luboń
    ...zgłaszanie pracowników do ZUS-u, -sporządzanie raportów miesięcznych RMUA, -sporządzanie list płac, -sporządzanie umów, -sporządzanie zaświadczeń o zarobkach, -prowadzenie dokumentacji kadrowej. Dodatkowo ze wsparciem biura klienci mogą zarejestrować działalność gospodarczą i uzyskać porady dotyczące prowadzenia firmy. Z Biurem Usług Rachunkowych Perfekt...
    Wybrane opinie o firmie:
    5,0
    17.03.2024 Artur
    Najwyższy poziom
  • ul. Ustronie 7, 20-135 Lublin
    ...Własne biuro rachunkowe prowadzę od 2016 roku. Zapewniam w nim pełną obsługę księgową osobom fizycznym prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą, spółkom cywilnym, małym i średnim przedsiębiorstwom. Wykonuję dla nich usługi w zakresie: • prowadzenie rejestru VAT, • prowadzenie ewidencji ryczałtu, • sporządzania dokumentacji wymaganej...
  • ul. Krzyżowa 8a/20, 40-111 Katowice
    ...Oferujemy także obsługę kadrowo-płacową i w imieniu Klienta prowadzimy dokumentację kadrową oraz pomagamy w naliczaniu listy płac. Możemy również sporządzić umowy cywilnoprawne oraz zająć się ewidencją urlopów. Przede wszystkim udzielamy też doradztwa w zakresie rachunków, księgowości i finansów, a rozliczenia podatkowe to usługa, którą realizujemy...
    Wybrane opinie o firmie:
    5,0
    19.11.2020 Wiktoria
    Polecam Pana Krzysztofa, zna się na swojej pracy.
  • ul. Nałęczowska 20 U1, 20-705 Lublin
    ...przygotowywaniu dokumentów i aktualizacji informacji w rejestrach oraz w rejestracji zmian, co pozwala na sprawne zarządzanie dokumentacją firmy. Dla klientów poszukujących wsparcia w zakresie analizy finansowej zapewniamy kontrolę kosztów, przychodów oraz wydatków. Dbamy o terminowe rozliczenia, precyzję w dokumentacji i zgodność z obowiązującymi przepisami...
  • ul. Naramowicka 152a, 61-619 Poznań Stare Miasto
    ...rejestrowanie i wyrejestrowywanie oraz wprowadzanie zmian w dokumentacji na potrzeby ZUS, - bieżące ewidencjonowanie oraz rozliczanie absencji pracowniczych oraz ich uprawnień, - prowadzenie kartoteki urlopowej pracowników oraz ustalanie wymiarów i limitów urlopów, - sporządzanie oraz wysyłanie deklaracji miesięcznych do PFRON, Ponadto do naszych obowiązków...
  • al. Jana Pawła II 13/207, 37-450 Stalowa Wola
    ...Przygotowywane są też w biurze deklaracje INTRASTAT. Ofertę uzupełniają usługi kadrowo-płacowe. Można do nich zaliczyć zgłaszanie pracowników do ewidencji ZUS-u, obliczanie składek na ubezpieczenie, a także sporządzanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych. Możliwe jest też prowadzenie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie list płac i sporządzanie rachunków...
    Wybrane opinie o firmie:
    5,0
    23.02.2022 Agnieszka
    Polecam
    5,0
    21.02.2022 Anka
    Sympatyczna obsługa, Panie bardzo pomocne, rzetelna wiedza. Polexam
  • ul. Dworcowa 3 C, 96-100 Skierniewice
    ...Zapewniamy Państwu profesjonalną obsługę księgową oraz rachunkową. Oferujemy usługi dla firm będących na ryczałcie i na książce przychodów i rozchodów. Naszym zadaniem jest pełna księgowość i obsługa kadrowo- płacowa. Zajmujemy się również pomocą przy zakładaniu działalności gospodarczej. Przygotowujemy dokumentację niezbędną ro rejestracji firmy...
    Wybrane opinie o firmie:
    5,0
    04.11.2024 Grzegorz
    Godne zaufania biuro!
    5,0
    30.06.2022 Klient
    Polecam
  • ul. Powstańców Wielkopolskich 34B/3, 62-100 Wągrowiec
    ...sporządzanie i wysyłanie zeznań podatkowych, - reprezentowanie klienta przed US i ZUS. Ponadto zajmuję się też sprawami kadrowo-płacowymi. Do moich obowiązków należy zgłaszanie pracowników firm do ewidencji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, rozliczanie czasu pracy, prowadzenie list płac, wystawianie świadectw pracy oraz kompletowanie dokumentacji kadrowej...
  • ul. Jasnogórska 9, 44-100 Gliwice
    ...prawnych, - prowadzenie ksiąg rachunkowych, - prowadzenie ewidencji ryczałtowej, - prowadzenie dokumentacji kadrowej, - sporządzanie deklaracji podatkowych, - doradztwo w sprawach kadrowo - płacowych, - przygotowywanie i wysyłka deklaracji ZUS, - prowadzenie książki przychodów i rozchodów. Zatrudniamy wykwalifikowanych księgowych, którzy posiadają spore...
    Wybrane opinie o firmie:
    5,0
    01.02.2025 D.W.
    Jeśli mogę jakoś podziękować tym Paniom , to właśnie to robię. To najlepsze biuro jakie mnie obsługiwało.
  • ul. Pamięci Sybiraków 12, 47-200 Kędzierzyn-Koźle
    ...podatkowych. Oferujemy wsparcie w rozliczeniach PIT, CIT oraz VAT, a także bieżącą obsługę podatkową. Dzięki nam unikniesz niepotrzebnych problemów i zyskasz pewność, że Twoje finanse są w najlepszych rękach. Zajmujemy się również kompleksową obsługą kadrową firm, w tym rozliczeniami z ZUS oraz prowadzeniem dokumentacji pracowniczej. Nasze usługi kadrowe...
  • ul. Czerniowiecka 9/54, 02-705 Warszawa Mokotów
    ...reprezentacja Klientów w urzędach. Poza tym świadczymy pełen zakres usług obsługi kadrowej firm, w zakres których wchodzą prowadzenie dokumentacji kadrowej, rejestracja i wyrejestrowywanie pracowników, zgłaszanie zmian i korekt do ZUS-u, przygotowywanie umów cywilno-prawnych czy rozliczanie urlopów oraz pomoc w organizacji szkoleń. Zapewniamy również obsług...
  • ul. Aleja Wolności 19, 33-300 Nowy Sącz
    ...deklaracji ZUS, deklaracji podatku od osób fizycznych (PIT-4), przekazywanie drogą elektroniczną dokumentów ZUS, opracowywanie wszelkiego rodzaju sprawozdań dotyczących zatrudnienia, pomoc w przygotowaniu regulaminu pracy, płacy, w organizacji szkoleń bhp, przeprowadzaniu ocen ryzyka zawodowego, nadzór nad dokumentacją kadrową, przygotowanie akt pracowników...
  • ul. Murarska 19/34, 31-311 Kraków Prądnik Biały
    ...wszystkim sporządzanie sprawozdań finansowych oraz prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży VAT. W ofercie znajdują się między innymi: - kontrola ksiąg rachunkowych, - prowadzenie dokumentacji kadrowej, - ustalenie wysokości miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy, - sporządzanie deklaracji podatkowych, - obsługa ZUS, - przygotowywanie skróconego...
  • ul. Dworcowa 34, 05-500 Piaseczno
    ...zgłoszeniowych/rozliczeniowych do ZUS, - sporządzanie listy płac, - sporządzanie imiennych raportów osób ubezpieczonych. - nadzór nad dokumentacją kadrową, - wyliczanie miesięcznych zobowiązań wobec ZUS i US - sporządzanie deklaracji podatku od osób fizycznych, -przekazywanie drogą elektroniczną dokumentów ZUS. Ponadto przygotowujemy akta pracowników nowozatrudnionych oraz...
  • ul. Skłodowskiej-Curie 92, 59-300 Lubin
    ...prowadzimy ewidencję środków trwałych oraz przygotowujemy dokumentację kadrową i urlopową. Wszystkie usługi świadczą wykwalifikowani pracownicy, których zatrudniamy w swojej firmie. Pracują oni w zawodzie nie od dzisiaj, w związku z czym posiadają spore doświadczenie i obszerną wiedzę branżową. Nieustannie śledzą wszelkie przepisy oraz regulacje prawne...
  • ul. 3 Maja 8B, 57-410 Ścinawka Średnia
    ...obsługę kadrowo-płacową, w tym sporządzanie list płac, przygotowywanie deklaracji ZUS czy prowadzenie dokumentacji kadrowej. Ponadto służę doradztwem podatkowym. Wasza firma potrzebuje obsługi księgowej? Skontaktujcie się ze mną...
  • al. 1000-Lecia Państwa Polskiego 54/30, 15-111 Białystok
    ...przypadku forma organizacyjno-prawna. Zapewniamy też obliczanie zaliczek na podatek dochodowy. Poza tym prowadzimy akta osobowe oraz przygotowujemy dokumentację kadrową. Uzupełnieniem oferty jest również sporządzanie list płac i deklaracji ZUS. Więcej informacji o usługach znajdą Państwo na naszej stronie internetowej...
  • ul. Sujkowskiej 1/2, 86-300 Grudziądz
    ...ewidencjonowanego, rejestru zakupu i sprzedaży VAT, ewidencji środków trwałych, wszelkich rozliczeń z ZUS, spraw kadrowo – płacowych, kompleksową obsługę zatrudnienia zgodnie z wymogami prawa pracy oraz aktualnymi przepisami ZUS; - sporządzanie: deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych oraz podatku od towarów i usług, podsumowań rocznych...
    Wybrane opinie o firmie:
    5,0
    14.02.2023 Jacek Ziółkowski
    Profesjonalne podejście do klienta miła i sympatyczna obsługa klienta Polecam!!!
  • ul. Towarowa 6 budynek b pokój nr 105-106, 49-300 Brzeg
    ...przygotowujemy świadectwa pracy i prowadzimy dokumentację kadrową. Ponadto przejmujemy na siebie dopełnianie formalności związanych z zatrudnianiem obcokrajowców, a dodatkowo zajmujemy się też rozliczaniem zeznań rocznych podatkowych dla osób fizycznych. Mamy również doświadczenie w zakresie BHP - przeprowadzamy szkolenia wstępne i okresowe dla pracowników...
  • ul. Ludwika Ślaskiego 5a/16, 87-100 Toruń
    ...sprawozdania, rozliczenia i deklaracje podatkowe dotyczące podatków dochodowych i podatku od towarów i usług. Rozliczam również należności względem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz obsługuję kwestie kadrowe. W ramach nich przygotowuję listy płac, kompletuję dokumentację pracowniczą. Serdecznie zapraszam do nawiązania kontaktu i skorzystania z mojej...
  • ul. Dworcowa 17/1, 83-400 Kościerzyna
    ...ewidencji ryczałtowej, - przygotowywanie wzorów umów, - sporządzanie analiz finansowych, - prowadzenie ksiąg handlowych, - rozliczanie podatku VAT. Ponadto zajmujemy się rozliczeniami z ZUS. Do naszych zadań należy przygotowywanie pełnej dokumentacji związanej z zakładaniem własnej działalności gospodarczej i przygotowywanie biznesplanów do wniosków...
  • ul. św. Anny 5, 33-100 Tarnów
    ...pełną dokumentację kadrową wraz z aktami osobowymi. Sporządzamy oraz dostarczamy do ZUS, oraz Urzędu Skarbowego obowiązkowe deklaracje i rozliczenia. Oprócz tego oferujemy pomoc przy rejestracji działalności gospodarczej. Uzupełnieniem oferty jest dokonywanie zapisów w PKPiR lub ewidencji ryczałtu, sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym...
    Wybrane opinie o firmie:
    5,0
    25.03.2024 Gabriela Kowalska
    Doświadczony zespół, znający się na rzeczy. Dobra cena usług. Polecam
Newsletter