Co to jest dokumentacja kadrowa?

Dokumentacja kadrowa to pełen zbiór akt pracownika oraz innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy. Jej przechowywanie oraz prowadzenie zawsze spoczywa na barkach pracodawcy. Obecnie może być zapisana zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Na pełną dokumentację pracowniczą składają się: akta osobowe (podzielone na cztery części) oraz dokumentacja dotycząca stosunku pracy.

Jak prowadzić dokumentację pracowniczą?

Do obowiązków każdego przedsiębiorcy, który zatrudnia pracowników, należy prowadzenie prawidłowej dokumentacji kadrowej. Działanie to musi być zgodne z obowiązującym prawem. Przepisy dokładnie regulują sposób przechowywania oraz zarządzania informacjami osobowymi zatrudnionych. Warto pamiętać, że w aktach osobowych nie powinny znaleźć się oryginały dokumentów, które zostały dostarczone przełożonemu.

Jaki jest okres przechowywania dokumentacji pracowniczej?

Zastanawiasz się, jak długo przechowywać dokumentację pracowniczą w firmie? Według prawa akta osobowe zatrudnionego i dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy należy przechowywać przez okres zatrudnienia pracownika oraz przez kolejne 10 lat – licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wygasł lub uległ rozwiązaniu stosunek pracy – chyba że inne przepisy przewidują okres dłuższy.

Wyniki dla frazy: dokumentacja kadrowa - 286 firm.

  • ul. Stefana Batorego 83, 05-120 Legionowo
    ...Nasza Kancelaria zajmuje się profesjonalną obsługą rachunkową, kadrową i podatkową przedsiębiorstw. Naszymi Klientami są firmy handlowe, developerskie, gastronomiczne, duże i średnie zakłady produkcyjne, małe firmy oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą. Wykonujemy takie czynności jak: - prowadzenie Księgi Handlowej, - prowadzenie Księgi...
  • ul. Spółdzielców 4, 30-682 Kraków Bieżanów-Prokocim
    ...Tatsiana Apanasik Biuro Rachunkowe ma siedzibę w mieście Kraków na terenie województwa małopolskiego. Firma została założona w roku 2022 i oferuje usługi z zakresu biura rachunkowe. Jej właścicielem jest Tatsiana Apanasik. Możemy poszczycić się bogatym doświadczeniem i wykwalifikowaną kadrą. Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą, a w razie dodatkowych pytań - do kontaktu telefonicznego lub mailowego. Nasi pracownicy udzielą szczegółowych informacji o naszych usługach oraz aktualnych cenach...
  • ul. Mikołajczyka 37, 62-100 Wągrowiec
    ...biurze rachunkowym Anibus zajmujemy się świadczeniem pełnej obsługi księgowo-kadrowej. Nasza siedziba znajduje się w Wągrowcu na terenie województwa wielkopolskiego, a założycielką jest Anita Buszka. Zapraszamy do przeczytania oferty...
    Wybrane opinie o firmie:
    5,0
    05.04.2025 Geniusz
    Polecam to biuro, Pani Anita pomaga ludziom w opałach, nie tylko księgowych.
    5,0
    27.12.2024 Rafał
    Jestem zadowolony z obsługi księgowej tego biura. Już 4 lata jak prowadzę firmę i wszystko jest dobrze.
  • ul. Jagiellońska 11/6, 25-613 Kielce
    ...związanych z zatrudnianiem pracowników, zleceniobiorców, - prowadzenie dokumentacji kadrowej ( teczek osobowych ). Koszt naszych usług jest uzależniony od ilości dokumentów, wielkości stanu zatrudnienia i formy opodatkowania. Ceny ustalane są indywidualnie dla każdego klienta. Podmiotom rozpoczynającym działalność zapewniamy pomoc przy założeniu...
    Wybrane opinie o firmie:
    5,0
    21.01.2025 Celina
    Bardzo polecam. Wszystko bardzo profesjonalne i rzeczowo.
    5,0
    21.01.2025 Celina
    Bardzo polecam. Wszystko bardzo profesjonalne i rzeczowo.
  • ul. Jagiellońska 22D, 05-120 Legionowo
    ...Skarbowego, deklaracji VAT, VAT-UE, • obsługa kadrowo - płacowa, • dokumentacja ZUS. Ponadto Klientom oferujemy reprezentację i zastępstwo w urzędach. W razie konieczności służymy także pomocą przy wyprowadzaniu z zaległości. Gwarantujemy profesjonalizm i rzetelność. Serdecznie zapraszamy do współpracy...
  • ul. Miedza 6, 87-100 Toruń
    ...Oferujemy wszechstronną obsługę księgową i podatkową, dostosowaną do potrzeb firm z różnych branż. Od lat pomagamy przedsiębiorcom budować stabilność finansową, dbając o każdy szczegół związany z dokumentacją i rozliczeniami. Księgowość to fundament naszej działalności. Zajmujemy się prowadzeniem ksiąg przychodów i rozchodów, a także ewidencji...
  • ul. rtm. Pileckiego 67/200, 02-585 Warszawa
    ...outsourcing księgowości, - sporządzanie dokumentacji cen transferowych, - tłumaczenia pisemne oraz zwykłe i poświadczone, - zakładanie firm w Polsce i doradztwo przy tworzeniu podmiotów gospodarczych za granicą. Usługa due diligence pozwala skutecznie przeanalizować kondycję finansową danej firmy, a jednocześnie wskazać potencjalne ryzyko, które warto zna...
  • ul. Przyjaciół Żołnierza 110/4, 71-670 Szczecin
    ...podatkowych i składanie korekt rozliczeń podatkowych, dzięki czemu firma unika błędów i niepotrzebnych komplikacji. Kwestie kadrowe i płacowe to kolejny obszar, w którym zapewniamy pełne wsparcie. Zajmujemy się rozliczaniem wynagrodzeń, wyliczeniem składek ZUS, zgłoszeniami do ZUS oraz kompleksową obsługą kadr i płac. Przygotowujemy dokumentację...
  • ul. Słowackiego 22, 05-120 Legionowo
    ...określonych przepisów i norm. Niezgodności, jakie znajdziemy, można łatwo poprawić, aby nie stanowiły ryzyka w zakresie nieprawidłowości podatkowych. Zajmujemy się także prowadzeniem ksiąg rachunkowych, kontrolą prawną dokumentów, ewidencją analityczną majątku trwałego i sporządzaniem deklaracji JPK. Prowadzimy dokumentację kadrową, przygotowujemy...
  • al. Piłsudskiego 133D/306, 92-318 Łódź Widzew
    ...prowadzenie ksiąg- księgowość - prowadzenie rozliczeń i ewidencji, - sporządzanie sprawozdań i opracowanie wniosków, - dostarczanie dokumentacji do odpowiednich instytucji, - reprezentacja Klientów przed organami państwowymi. Poza tym proponujemy także obsługę kadrowo- płacową. W tym zakresie zajmujemy się prowadzeniem akt osobowych pracowników...
  • ul. gen. Roweckiego Grota 21a, 66-400 Gorzów Wielkopolski
    ...Oferuję obsługę małych i średnich firm. Zapewniam kompleksową obsługę księgową i kadrową oraz doradztwo podatkowe. Mogę zająć się prowadzeniem ksiąg handlowych, księgi przychodów i rozchodów. Weryfikuję dokumentację podatkową oraz sporządzam zeznania roczne firm i osób fizycznych w tym z dochodów zagranicznych. Zajmuję się również obsług...
  • ul. gen. Roweckiego Grota 21a, 66-400 Gorzów Wielkopolski
    ...Zajmuję się obsługą małych i średnich firm. Klientom zapewniam kompleksową obsługę księgową. Oferuję również doradztwo podatkowe. Do moich zadań należy prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów oraz ksiąg handlowych. Zajmuję się weryfikowaniem dokumentacji podatkowej. Ponadto sporządzam zeznania roczne firm i osób fizycznych, również z dochodów...
  • ul. Osiedle Pod Lipami 25, 72-006 Mierzyn
    ...biuro rachunkowe Agat zapewnia obsługę kadr i płac. W ramach tego sporządza listy płac, rozliczenia roczne, raporty osób ubezpieczonych, paski wynagrodzeń, a także deklaracje do ZUS oraz deklaracje do PFRON. Sprawuje nadzór nad całą dokumentacją kadrową, przygotowuje umowy oraz akta pracowników, czy sprawozdania dotyczące zatrudnienia. Wszystkie...
  • ul. Poniatowskiego 20, 62-030 Luboń
    ...terminowe składanie oraz pełną zgodność z obowiązującymi przepisami. Pomagamy w rozliczeniach z urzędami, prowadzeniu dokumentacji kadrowej, a także doradzamy w kwestiach związanych z optymalizacją podatkową. Współpraca z In Plus to również pewność, że wszystkie sprawy związane z prowadzeniem firmy są nadzorowane przez doświadczonych księgowych. Dzięki...
  • ul. Kletówki 25, 38-400 Krosno
    ...obejmujące: - pełną dokumentację kadrową, - sporządzanie akt osobowych, - sporządzanie listy płac, - sporządzanie rachunków do umów cywilnoprawnych. Natomiast nasza pomoc w zakresie ZUS i Urzędu Skarbowego gwarantuje, że wszelkie formalności będą załatwione terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Biuro Rachunkowe Szymon Kaczor stawia na rozwój...
  • ul. Moniuszki 7, 05-200 Wołomin
    ...rejestru na potrzeby rozliczania podatku VAT, - prowadzenie ewidencji na potrzeby rozliczania ryczałtu, - prowadzenie spisu środków trwałych i niematerialnych, - sporządzanie okresowych deklaracji podatkowych, - sporządzanie bilansów i sprawozdań finansowych, - sporządzanie dokumentacji księgowej dla US, ZUS, GUS, PEFRON. Ponadto biuro obsługuje sprawy...
    Wybrane opinie o firmie:
    5,0
    02.02.2023 Michał
    Najlepsze biuro księgowe, z którego usług miałem przyjemność kiedykolwiek korzystać. Są profesjonalni w tym co robią i potrafią wszelkie niejasności dokładnie wytłumaczyć.
    Pokaż więcej
    5,0
    02.02.2023 Unitech Network Sp....
    Temu biuru rachunkowemu naprawdę nie można niczego zarzucić. Podstawą jest aby klient odniósł korzyści ze współpracy i był zadowolony.
  • ul. Osiedle Szymony 5/21, 34-500 Zakopane
    ...rejestrów, oraz dokumentacji kadrowo - płacowej. Dodatkowo zajmujemy się sporządzaniem deklaracji i dokumentacji wymaganej przez Urzędy Skarbowe i ZUS, a także przygotowujemy bilanse i sprawozdania finansowe. Nasze biuro to nie tylko księgowość, ale także partner biznesowy, który wspiera przedsiębiorców na każdym etapie działalności. Pomagamy...
  • ul. Szeregowa 1, 86-060 Januszkowo
    ...umów o pracę, - prowadzenie dokumentacji kadrowej, - rejestracja spółek prawa handlowego, - sporządzanie sprawozdań statystycznych, - prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, - prowadzenie dokumentacji i rozliczeń ZUS Przedsiębiorcy. Zajmujemy się również rozliczeniem projektów finansowych ze środków otrzymanych z Unii Europejskiej...
    Wybrane opinie o firmie:
    5,0
    20.08.2018 Rafał
    Bardzo polecam wszystkim usługi pani Ewy .
  • ul. Wandy 3/1, 57-300 Kłodzko
    ...ekonomicznych, - reprezentowanie podatnika przed US i ZUS, - odzyskiwanie podatków i zasiłków z zagranicy. Ponadto oferujemy obsługę kadrowo- płacową, w ramach której sporządzamy listy płac, imienne raporty osób ubezpieczonych, deklaracje ZUS oraz deklaracje podatku od osób fizycznych. Do naszych usług wlicza się również przekazywanie drogą elektroniczn...
  • ul. Wąska 1, 62-050 Mosina
    ...Zajmujemy się prowadzeniem dokumentacji kadrowej oraz dbamy o naliczanie składek ZUS. Zapraszamy do skorzystania z naszych usług...
  • al. Józefa Piłsudskiego 8/1, 15-445 Białystok
    ...Dzięki naszej pomocy, firmy mogą szybko uzupełniać wolne etaty i zapewnić sobie stałą obsługę kadrową. Zapewniamy pełną obsługę administracyjno-prawną, w tym przygotowanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej, organizowanie badań lekarskich oraz wypłatę wynagrodzeń...
    Wybrane opinie o firmie:
    5,0
    25.09.2023 MarcinP1986
    Firma godna polecenia. Zapewniają dobrych pracowników.
    5,0
    26.05.2022 ?????????
    ?????????? ??? ????????? ?? ???????????????. ????? ??????? ???????, ???????? ????????????. ??? ????? ??????? ?????? ? ??????????????? ?????????.
  • ul. Ogrodowa 39, 43-200 Pszczyna
    ...Zapewniamy obsługę księgową oraz kadrowo-płacową dla klientów indywidualnych, firm i przedsiębiorstw o różnym profilu działalności. Nasze doświadczenie zawodowe pozwala nam realizować zróżnicowane zadania w zakresie dokumentacji podatkowej, sprawozdawczości oraz ewidencji kadrowej. W ramach księgowości wykonujemy takie zadania jak...
  • ul. Kościelna 3, 39-432 Trześń
    ...finansowych. Oferujemy kalkulacje kosztów i kontroling firmy. W ramach obsługi kadr i płac przygotowujemy: - umowy o pracę, - umowy cywilnoprawne, - świadectwa pracy, - deklaracje ZUS, - listy płac. Przygotujemy dla Państwa całą dokumentację kadrową i urlopową. Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty! W razie pytań zachęcamy do kontaktu...
    Wybrane opinie o firmie:
    5,0
    10.05.2019 Anna
    Bardzo słowna, terminowa Pani Joanna
  • ul. Kożuchowska 15 a/222, 65-364 Zielona Góra
    ...podatkowe. Reprezentujemy podatnika przed organami kontroli skarbowej. W biurze Jagody Skorupy zajmujemy się obsługę kadrowo-płacową: - sporządzanie list płac, - prowadzenie dokumentacji kadrowo - płacowej, - kalkulacja wynagrodzeń, - prowadzenie rozliczeń z ZUS, delegowanie pracownika A1, - sporządzanie rocznych kartotek wynagrodzeń pracowników...
  • 98-105 Przyrownica 7
    ...kadrowo-płacowa. Zajmujemy się wszystkimi aspektami związanymi z zatrudnieniem pracowników – od sporządzania umów, przez naliczanie wynagrodzeń, po rozliczenia z ZUS. Dzięki nam Twoi pracownicy zawsze otrzymają wynagrodzenie na czas, a Ty unikniesz problemów związanych z błędami w dokumentacji kadrowej. Nasze usługi skierowane są do jednoosobowych działalności...
Newsletter